Permanence d'accueil et d'information des familles à l'école des Combes

Secrétariat Général, Permanence Civique et Relations Extérieures

Le secrétariat général de l'Union Sportive d'École Primaire Les Combes est à la disposition des familles, des enseignants, des bénévoles et des institutions publiques. Nous vous accueillons au sein de l'école primaire publique pour toute démarche relative aux adhésions, aux sorties de plein air ou au suivi des dossiers d'intérêt général.

En notre qualité d'organisme associatif scolaire régi par la loi républicaine du 1er juillet 1901, la proximité avec les usagers de l'école publique constitue un impératif fondamental. Que vous souhaitiez inscrire votre enfant à une sortie d'orientation dans le Luberon, obtenir un reçu fiscal officiel suite à un don de soutien, vous renseigner sur les modalités du bénévolat ou formuler une suggestion pédagogique, notre équipe bénévole répond avec sollicitude et diligence à chacune de vos sollicitations.

Toutes les communications adressées à notre association font l'objet d'un traitement strictement confidentiel et désintéressé, sans aucune cession de données à des tiers ou prospection marchande.

Formulaire Officiel de Liaison Civique

Renseignez le formulaire ci-dessous pour transmettre directement votre message au secrétariat général de l'association. Les champs signalés par un astérisque (*) sont indispensables au traitement de votre demande :

Banderole officielle de l'association fixée à l'entrée de l'école des Combes
POINT DE REPÈRE VISUEL • ENTRÉE BOULEVARD DES COMBES MANOSQUE (04100)

Horaires d'Ouverture de la Permanence et Accueil Téléphonique

Pour concilier l'activité bénévole de nos administrateurs et le rythme scolaire des élèves, notre permanence physique et téléphonique fonctionne selon les créneaux suivants :

Jour de la Semaine Permanence Physique (Sur Place) Permanence Téléphonique Observations Civiques
Lundi 16h45 – 18h15 14h00 – 18h30 Dépôt des fiches d'inscription et attestations médicales
Mardi 16h45 – 18h15 14h00 – 18h30 Accueil des nouveaux bénévoles & point logistique
Mercredi Fermé (Sorties terrain) 09h00 – 12h00 Permanence d'astreinte lors des sorties de plein air
Jeudi 16h45 – 18h15 14h00 – 18h30 Délivrance des reçus fiscaux et échanges trésorerie
Vendredi Fermé (Préparation AG) 14h00 – 17h00 Secrétariat administratif et correspondance institutionnelle
Samedi & Dimanche Fermé Astreinte événements Présence exclusive lors des tournois programmés

Pendant les périodes de congés scolaires de l'Académie d'Aix-Marseille (Zone B), l'accueil physique est suspendu et la permanence téléphonique bascule en messagerie vocale relevée hebdomadairement.

Secrétaires et enseignants assurant la permanence d'accueil à l'école
PERMANENCE CIVIQUE DES ADMINISTRATEURS BÉNÉVOLES BOULEVARD DES COMBES, MANOSQUE

Plan d'Accès, Transports en Commun et Mobilités Douces

Le siège social de l'association est abrité au sein des locaux de l'école primaire publique des Combes, au cœur du quartier éponyme à Manosque :

  • Adresse postale précise : UNION SPORTIVE D'ÉCOLE PRIMAIRE LES COMBES, Boulevard des Combes, 04100 MANOSQUE, FRANCE.
  • En transports en commun urbains : Réseau Trans'Agglo (Durance Luberon Verdon Agglomération) — Ligne 111 et Ligne 114, arrêt « Les Combes » ou « Collège Jean Giono », situés à moins de 250 mètres de l'entrée de l'établissement.
  • À vélo et mobilités actives : Des arceaux à vélos abrités et sécurisés sont installés sur le parvis extérieur de l'école pour stationner aisément vos bicyclettes et trottinettes.
  • En véhicule individuel : Parking public gratuit en zone bleue situé le long du Boulevard des Combes et places réservées aux personnes à mobilité réduite (PMR) situées immédiatement devant la grille d'honneur de l'école.
  • Accessibilité universelle : Les locaux d'accueil de l'association sont de plain-pied et respectent intégralement les normes d'accessibilité PMR (rampe d'accès douce et portes larges).
Équipe d'accueil bienveillante à l'écoute des habitants du quartier
ACCUEIL CHALEUREUX DU PUBLIC • MAISON COMMUNE DE L'ÉCOLE HAUTE-PROVENCE

Modalités Pratiques des Principales Démarches Administratives

Pour faciliter vos démarches citoyennes, retrouvez les pièces à fournir selon votre situation :

Inscription annuelle d'un élève : Fournir le formulaire d'adhésion signé par le représentant légal, l'attestation sur l'honneur du questionnaire de santé ministériel (ou certificat médical de non-contre-indication si requis) et le règlement de la cotisation solidaire de 3,50 € (dispense accordée sur simple déclaration verbale de difficulté financière).

Demande d'agrément bénévole d'encadrement : Remplir la fiche d'identité bénévole, fournir une copie de la carte nationale d'identité et signer l'autorisation d'interrogation du bulletin n° 2 du casier judiciaire par les instances académiques.

Sollicitation de subvention ou mécénat : Les dossiers institutionnels et conventions de partenariat sont examinés lors des conseils d'administration mensuels. Veuillez transmettre vos propositions au moins quinze jours avant la séance programmée.

Protection de Vos Données Personnelles et Engagement Républicain

L'USEP Les Combes attache une importance absolue au respect de votre vie privée. Les informations transmises via notre formulaire ou recueillies lors de nos permanences sont exclusivement destinées à la gestion des activités associatives scolaires. Elles ne sont jamais transmises à des tiers marchands, publicitaires ou organismes de ciblage commercial.

Notre action transparente s'appuie sur le principe fondateur : "All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions."

Dispositif d'Écoute Bienveillante et Médiation Citoyenne

Parce que la confiance entre les familles et l'école républicaine est la clé de voûte de toute démarche éducative réussie, l'USEP Les Combes a institué une cellule d'écoute et de médiation interne indépendante. Tout parent, élève ou bénévole qui constaterait une anomalie lors d'une sortie, un différend entre enfants non résolu ou qui éprouverait une difficulté relationnelle quelconque peut saisir confidentiellement le médiateur associatif désigné par le Conseil d'Administration.

Cette saisine s'effectue en toute discrétion par courrier électronique à l'attention exclusive du président de l'association à l'adresse Samiyakhatun10201@gmail.com en mentionnant dans l'objet la mention « CONFIDENTIEL - MÉDIATION CIVIQUE ». Un entretien individuel sous le sceau de l'écoute bienveillante et du respect mutuel sera organisé sous huitaine pour entendre les parties et rétablir la sérénité républicaine indispensable à l'épanouissement des écoliers.

Coopération avec la Mairie de Manosque et le Tissu Associatif Local

L'Union Sportive d'École Primaire Les Combes entretient des relations quotidiennes de partenariat avec la Direction des Sports de la Ville de Manosque pour la réservation coordonnée des installations municipales (gymnases, stade d'athlétisme de La Rochette, pistes de cross) et la mise à disposition de créneaux sécurisés pour nos écoliers.

Nous participons activement aux assises locales de la vie associative et au forum annuel des associations manosquines pour échanger des bonnes pratiques pédagogiques avec les clubs sportifs civils de la commune (athlétisme, handball, escrime, judo) dans le respect rigoureux de la convention cadre d'éducation physique et sportive de l'Éducation Nationale.

Consulter les mentions légales et nos statuts officiels

Retrouvez toutes les mentions obligatoires et la politique RGPD de l'association.

VOIR LES MENTIONS LÉGALES